Werkwijze Voordelen Prijzen FAQ Plan een demo
De AI-receptionist voor kapsalons

Jij knipt.
Opnia neemt op.

Opnia neemt op terwijl jij met je handen in iemands haar staat. Beantwoordt vragen over prijzen en openingstijden en zet knip- en kleurafspraken direct in je agenda — met een stem die klinkt als een collega, niet als een keuzemenu.

Gebouwd voor kapsalons & barbershops in Nederland
Opnia
Inkomende oproep · 0:00
Voorbeeld
BellerHoi, ik wil graag een knipafspraak maken voor donderdag.
OpniaNatuurlijk! Donderdag heb ik 10:30 of 14:00 vrij. Wat komt jou het beste uit?
Beller14:00 is perfect.
OpniaTop, ik zet je donderdag 14:00 in de agenda. Tot donderdag!
Gratis · in je browser · je microfoon is nodig
0/7
Altijd bereikbaar
<0s
Opnametijd
0
Gesprekken tegelijk
0
Wachttijd voor je klant
Het probleem

Elke gemiste oproep is een klant die naar de salon verderop belt.

Je staat te knippen, de föhn loeit, of het is maandag en de salon is dicht. Ondertussen belt een nieuwe klant — en hangt op als niemand opneemt. Die klant komt zelden terug.

Gemiste oproepen buiten openingstijden

Een groot deel van de telefoontjes komt binnen als je dicht bent of het te druk is om op te nemen.

Bellers wachten niet

Wie geen gehoor krijgt, belt vaak niet terug — maar boekt bij de volgende salon in de zoekresultaten.

Elke gemiste klant kost geld

Eén gemiste knip- of kleurafspraak per dag loopt al snel op tot duizenden euro's per jaar.

Werkwijze

Live in drie stappen

Geen ingewikkelde installatie. Opnia sluit naadloos aan op wat je salon al gebruikt.

STAP 01

Klant belt jouw salon

Klanten bellen je bestaande of een nieuw nummer. Opnia neemt binnen één seconde op — ook op je vrije maandag.

STAP 02

Opnia begrijpt de vraag

Met een natuurlijke stem verstaat Opnia de klant: knippen of kleuren, welke stylist, hoeveel tijd. Ze beantwoordt ook vragen over prijzen en openingstijden.

STAP 03

Afspraak staat in je agenda

Opnia boekt de afspraak direct in je agenda, met de juiste behandeling en de juiste duur. Jij ziet alleen het resultaat.

Voordelen

Een receptionist die nooit ziek is

Alles wat je van je beste baliemedewerker verwacht — zonder pauzes, zonder ziektedagen.

24/7 bereikbaar

Ook 's avonds, op je vrije maandag en tijdens de zaterdagdrukte. Nooit meer een gemiste oproep.

Boekt afspraken zelf

Directe koppeling met je agenda. Opnia checkt beschikbaarheid en plant de afspraak meteen in.

Natuurlijke stem

Warm en menselijk, zonder robotstem of keuzemenu. Afgestemd op de toon van jouw salon.

Nooit in de wacht

Meerdere bellers tegelijk? Opnia staat iedereen direct te woord. Geen wachtrij, geen ergernis.

Volledig Nederlandstalig

Opnia spreekt uitsluitend Nederlands, met een natuurlijke stem die past bij jouw salon.

Jouw salon, jouw stijl

Opnia kent je behandelingen, prijzen en stylisten, en praat volgens jouw script. Alsof ze al jaren achter je balie staat.

De rekensom

Wat kost niet opnemen jou eigenlijk?

Schuif en reken het zelf uit. Vaak is één geredde knipafspraak per week al genoeg om Opnia terug te verdienen.

Uitgangspunt: zes op de tien gemiste bellers zouden een afspraak hebben geboekt. Reken gerust met je eigen aannames tijdens de demo.

Misgelopen omzet per maand€ 1.169
Misgelopen omzet per jaar€ 14.029
Met Opnia Pro (€ 199/mnd) hou je hier zo’n € 970 per maand aan over.
Reken het na in een demo
Zo werkt het live

Hoor het verschil, mis geen klant meer

Praat direct met Opnia in je browser en hoor zelf hoe een gesprek verloopt. Liever persoonlijk? Plan dan een gratis demo, afgestemd op jouw salon.

Plan een gratis demo
Binnen enkele werkdagen live
Behoud je eigen telefoonnummer
Koppelt met je agenda, o.a. Google Agenda
Maandelijks opzegbaar
Koppelt met je salonagenda Google Agenda Outlook Agenda · op aanvraag Salonized · op aanvraag Andere salonsoftware? Vraag ernaar
Eerlijk zakendoen

Waar je ons aan mag houden

Opnia wordt gebouwd en geleverd vanuit Helmond, door Mees Holtackers. Een jong bedrijf dus — en dat compenseren we niet met grote woorden, maar met afspraken die je zwart-op-wit terugvindt in de voorwaarden.

Maandelijks opzegbaar

Geen jaarcontract, geen opzegtermijn van drie maanden. Bevalt het niet, dan stop je aan het eind van de maand.

Open over je gegevens

We sluiten een verwerkersovereenkomst met je af en werken volgens de AVG. Een deel van de verwerking loopt via een Amerikaanse leverancier; dat verzwijgen we niet. Wat we bewaren, hoe lang en waar staat in de privacyverklaring.

Je houdt je eigen nummer

Je schakelt door naar Opnia en kunt dat op elk moment weer uitzetten. Je zit nooit vast aan ons telefoonnummer.

We zeggen het als het niets voor je is

Krijg je twee telefoontjes per week? Dan verdien je Opnia er niet mee terug en zeggen we dat gewoon. Liever een eerlijk nee dan een klant die na twee maanden opzegt.

Wil je eerst zelf horen hoe het klinkt? Praat gratis met Opnia in je browser — hierboven in de kaart, of start het gesprek meteen.

Prijzen

Een pakket dat met je meegroeit

Transparante maandprijzen. Geen verborgen kosten. Extra minuten reken je alleen af als je ze gebruikt.

Starter
99/maand
Voor de zelfstandige kapper of kleine salon.
Eenmalige setup: €149 · Extra minuut: €0,35
  • 250 belminuten per maand
  • 125 gesprekken per maand
  • Nederlandstalige gesprekken
  • 24/7 AI-telefoonassistent
  • Afspraken boeken in je agenda
  • Doorschakelen vanaf je eigen nummer · nieuw nummer op aanvraag
Vraag Starter aan
Premium
349/maand
Voor salons met veel volume of meerdere vestigingen.
Eenmalige setup: €499 · Extra minuut: €0,30
  • 1.200 belminuten per maand
  • 600 gesprekken per maand
  • Alles uit Pro
  • Laagste tarief per extra minuut
  • Meerdere vestigingen & nummers
  • Prioriteit-support
Vraag Premium aan

Alle prijzen per maand, excl. btw. Eenmalige setup wordt apart gefactureerd. Gesprekken tellen per seconde; gesprekken onder 10 seconden tellen niet mee. Extra minuten boven je bundel verrekenen we achteraf. Ongebruikte minuten schuiven niet door naar de volgende maand. Maandelijks opzegbaar.

Vergelijk

Hoe lost jouw salon dit nu op?

Een eerlijke vergelijking met de alternatieven die de meeste salons gebruiken.

Voicemail Antwoordservice Eigen receptionist Opnia
24/7 bereikbaar Vaak beperkt Kantooruren Dag en nacht
Echt gesprek, geen bandje
Boekt zelf in je agenda Zelden Direct
Meerdere bellers tegelijk Beperkt Tot 20 tegelijk
Indicatie kosten per maand € 0 € 50+ € 2.500+ Vanaf € 99

Kosten van antwoordservice en receptionist zijn marktindicaties; je eigen situatie kan afwijken.

Voor jouw salon

Getraind op de telefoontjes van een kapsalon

Opnia kent de vragen die jouw salon dagelijks krijgt — en handelt ze af zoals jij dat zou doen.

Knip- & kleurafspraken

Boekt de juiste behandeling met de juiste duur — knippen, kleuren, föhnen — bij de juiste stylist.

Vanaf Pro

Verzetten & annuleren

Klant kan toch niet? Opnia verzet de afspraak direct en houdt je agenda kloppend.

Prijzen & openingstijden

Beantwoordt de vragen die je elke dag hoort — zonder dat jij de schaar hoeft neer te leggen.

Zaterdagdrukte

Drie bellers tegelijk op je drukste dag? Opnia staat iedereen direct te woord — niemand in de wacht.

Maandag gesloten

Jouw vrije dag blijft vrij. Opnia neemt op en boekt de rest van de week alvast vol.

Nieuwe klanten

Wie voor het eerst belt, krijgt meteen een warme eerste indruk — en hangt op mét een afspraak.

FAQ

Veelgestelde vragen

Nog een vraag die er niet tussen staat? Stel 'm gerust tijdens je demo.

Meestal binnen enkele werkdagen. We stemmen het script af op jouw salon — behandelingen, prijzen, openingstijden — koppelen je agenda en telefoonnummer, en testen alles voordat je live gaat.

Ja. Je houdt je eigen nummer en schakelt dat door naar Opnia — dat werkt bij elk pakket en je kunt het op elk moment weer uitzetten. Jij bepaalt wanneer Opnia opneemt: altijd, of alleen als je zelf niet opneemt. Wil je liever een apart nieuw nummer erbij, dan regelen we dat op aanvraag.

Opnia volgt jouw regels. Bij een vraag buiten het script neemt ze netjes een bericht op of schakelt door naar jou of een collega. De klant blijft altijd goed geholpen.

Google Agenda werkt standaard. Outlook en salonsoftware zoals Salonized zetten we op aanvraag voor je klaar tijdens de setup. Twijfel je of jouw systeem erbij zit? Vraag het even tijdens de demo, dan zeggen we meteen eerlijk of het kan.

Nee. Alle pakketten zijn maandelijks opzegbaar. Je betaalt een eenmalige setup en daarna een vast maandbedrag — zonder langlopend contract.

Ga je boven je maandbundel? Dan reken je €0,35 per extra minuut bij Starter en Pro, en €0,30 bij Premium. Je betaalt alleen voor wat je echt gebruikt: we rekenen per seconde af, niet per hele minuut. Een gesprek van 1:10 telt dus als 1 minuut en 10 seconden. Gesprekken korter dan 10 seconden tellen helemaal niet mee.

Klaar om te starten?

Mis nooit meer een knipafspraak.

Vul het formulier in en we plannen een gratis demo van 15 minuten — afgestemd op jouw salon.

Zo klinkt Opnia aan de telefoon.

Je sprak net met de standaarddemo. Voor jouw salon leren we haar je behandelingen, je prijzen en je agenda — laat je gegevens achter, dan laten we in 15 minuten zien hoe dat er bij jou uitziet.

Liever direct contact? Mail info@opnia.nl · We gebruiken je gegevens alleen om contact op te nemen over je demo. Zie de privacyverklaring.

Bedankt, je aanvraag is binnen. We nemen binnen één werkdag contact met je op.